Nggak Ribet, Begini 5 Cara Mudah Ubah File Excel ke PDF 2026

Nggak Ribet, Begini 5 Cara Mudah Ubah File Excel ke PDF lewat berbagai situs serta aplikasi dari internet. Ya, berkat hadirnya situs serta penyedia pengeditan file PDF, mengubah format PDF dari dan ke format file lainnya jadi mudah sekali. Tidak hanya mudah, pengeditan lewat situs serta aplikasi ini juga gratis tanpa dipungut biaya.

Mengubah format file excel ke PDF ini nggak perlu khawatir susunan teks atau data di excel jadi berubah. Hal ini karena, format PDF telah didukung dengan sistem yang mampu mempertahankan tata letak teks didalamnya. untuk tahu lebih lanjut gimana sih cara mengubah format file excel ke PDF, yuk simak bersama artikel berikut ini.

Cara Mengubah File Excel ke PDF

Ada beragam metode untuk mengubah file Excel ke PDF. Mulai dari menggunakan fitur bawaan, pakai aplikasi hingga mengubah lewat situs-situs di internet. Adapun metode serta langkah-langkah lengkap untuk mengubah file excel ke PDF adalah sebagai berikut:

1.Menggunakan Fitur Bawaan

Di Excel terdapat fitur ‘’ Save As’’ yang bisa digunakan untuk mengubah file Excel ke PDF. Adapun cara mengubahnya lewat fitur tersebut adalah sebagai berikut:

Buka file Excel yang ingin kamu ubah ke format PDF.
Klik menu “File”, kemudian pilih opsi “Save As”.
Akan muncul berbagai format penyimpanan. Klik opsi “Browse”.
Dari daftar drop-down, pilih format “PDF”.
Klik tombol “Save”.

2.Menggunakan Toolbar Publikasi

Selain lewat fitur bawaan di Excel, mengubah file Excel menjadi PDF juga bisa dilakukan dengan menggunakan toolbar Publikasi.Begini cara mengubahnya:

Klik kanan di mana saja pada toolbar akses cepat dan pilih “Sesuaikan Quick Access Toolbar” dari menu.
Ini akan membuka menu Opsi Excel dan kamu dapat menambahkan perintah “Publikasikan sebagai PDF atau XPS” dari sini.
Pastikan kamu berada di tab Quick Access Toolbar di menu Opsi.
Pilih “Semua Perintah”.
Gulir ke bawah dan pilih “Publikasikan sebagai PDF atau XPS”.
Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan perintah ke dalam pilihan perintah Quick Access Toolbar kamu.
Tekan tombol “OK”.

3.Cara Mengubah File Excel ke PDF melalui SmallPDF

SmallPDF merupakan situs web di internet yang menyediakan banyak fitur berguna terkait PDF. Salah satu fitur tersebut ialah fitur untuk mengubah atau mengkonversi format file lain ke PDF. Untuk mengkonversi file Excel ke PDF sendiri, caranya adalah sebagai berikut:

Pastikan file Excel tersimpan dalam format terbaru.
Buka laman https://smallpdf.com/excel-to-pdf pada browser.
Klik ikon “Choose Files” dan pilih File Excel yang ingin diubah.
Tunggu hingga proses upload selesai.
Kamu bisa melakukan edit posisi maupun format jika diperlukan.
Setelah selesai, klik “Download”.
File dengan format PDF akan tersimpan pada folder yang telah ditentukan.

4.Mengubah File Excel ke PDF Lewat ILovePDF

Situs lainnya selain SmallPDF yang juga menyediakan layanan konversi file PDF adalah situs ILovePDF. Untuk mengubah file Excel ke PDF melalui situs ILovePDF, ikuti langkah-langkah berikut ini ya:

Pastikan file Excel tersimpan dalam format terbaru.
Buka laman https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf pada browser.
Klik menu Select File, lalu pilih File Excel yang ingin dikonversi.
Tunggu proses upload berlangsung.
Pengguna dapat mengatur format maupun halaman sesuai kebutuhan.
Terakhir, klik Download untuk menyimpan file PDF.

5.Gunakan Menu Ekspor ke PDF

Cara terakhir yang bisa dicoba untuk mengubah file Excel ke file PDF ialah dengan menggunakan menu Ekspor to PDF. Untuk menggunakan menu Ekspor PDF sendiri, kamu bisa mengikuti panduan dibawah ini: