PDF (Portable Document Format) merupakan salah satu format file digital yang sering digunakan untuk berbagi dokumen, misalnya saja dokumen bisnis untuk melamar kerja hingga dokumen administrasi lainnya. Format ini menjadi format yang populer karena dapat mengunci tata letak isi dokumen meski diakses melalui perangkat atau aplikasi yang berbeda.

Namun yang sering menjadi kendala saat menggunakan format PDF adalah ketika ukuran filenya terlalu besar. Terkadang, platform yang digunakan untuk berbagi atau mengirim file PDF ini memiliki batas atau syarat maksimal ukuran. Sehingga jika ukuran file terlalu besar, proses pengiriman file tidak akan bisa berjalan.

Oleh karena itu, untuk mengatasi kendala tersebut, kamu perlu mengecikan ukuran file PDF sebelum mengirimkannya. Jika platform memiliki syarat maksimal 500 KB, kamu dapat menyesuaikannya atau membuat file lebih kecil dari yang disyaratkan. Simak panduan ini untuk menemukan Cara Mengecilkan File PDF Menjadi 500 KB atau lebih kecil lagi.

Di bawah ini Cara Mengecilkan File PDF Menjadi 500 KB sebagai berikut:

Untuk mengecilkan ukuran file PDF, kamu tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan yang dapat membebankan perangkat. Layanan online seperti Pdff.io akan lebih praktis untuk digunakan karena hanya perlu diakses melalui browser yang sudah terinstal di perangkat. Berikut langkah-langkah menggunakannya:

1. Akses alat kompres file PDF-nya

Situs tersebut adalah layanan serbaguna yang memiliki sejumlah alat dengan beragam manfaat, salah satunya adalah alat untuk mengecilkan ukuran file PDF. Kamu bisa mengakses alat Kompres PDF agar file PDF dapat kamu proses untuk langah pengecilan ukuran.

2. Pilih file PDF yang akan dikecilkan

File PDF yang ingin dikecilkan dapat kamu pilih langsung di penyimpanan perangkat. Dalam hal ini, kamu perlu mengetuk opsi “Tambah berkas” yang bisa langsung dilihat pada halaman kompres.

3. Unggah file PDF

Jika sudah memilih file mana saja yang akan kamu kecilkan ukurannya, kamu bisa menekan opsi untuk mengunggah yang muncul. Kamu akan dibawa ke halaman sebelumnya yang berisi berkas atau file PDF yang telah dipilih terunggah.

4. Pilih level kompres

Setelahnya, kamu bisa melihat beberapa opsi yang dapat dipilih, seperti opsi ringan, sedang, hingga kuat. Opsi tersebut akan menentukan kualitas file yang memengaruhi ukurannya. Kamu bahkan bisa memilih opsi kustom jika ingin mengatur kualitas secara manual agar ukurannya lebih sesuai.

5. Jalankan proses pengecilan

Proses pengecilan file PDF bisa kamu jalankan langsung saat level kompresnya sudah ditentukan. Untuk bisa memulai prosesnya, kamu hanya perlu menekan tombol “Kompres PDF” yang berada di bagian kanan bawah.

6. Tunggu proses selesai

Situs akan memproses pengecilan file tersebut sesuai dengan level yang dipilih. Kamu tidak membutuhkan waktu lama untuk menunggu hingga proses selesai karena prosesnya memang akan cepat.

8. Periksa hasilnya

Hasil pengecilan file PDF bisa kamu periksa terlebih dahulu sebelum mengunduhnya ke penyimpanan perangkat. Lihat ukuran sebelum dan sesudah kompres di bagian bawah file PDF.

9. Unduh hasil kompres

Apabila ukuran file sudah sesuai dengan yang diinginkan, kamu bisa langsung menekan opsi “Unduh” yang tersedia di bagian samping file. Dengan begitu, file akan langsung tersimpan di penyimpanan perangkat dan dapat kamu akses secara langsung.

Kelebihan situs Pdff.io untuk mengecilkan file PDF

1. Tidak ada proses daftar

Melakukan pengecilan ukuran PDF pada situs ini tidak membutuhkan akun. Artinya, kamu tidak perlu mengikuti proses pendaftaran yang ribet. Kamu juga tidak perlu login dengan akun Google lagi, sehingga prosesnya akan lebih cepat.

2. Bebas biaya langganan

Pada sejumlah layanan serupa, kamu mungkin bisa mengecilkan file PDF tetapi dengan beberapa opsi yang dibatasi dan harus membayar agar dapat diakses. Namun pada situs ini, semua opsi terbuka dan dapat diakses dengan bebas tanpa perlu membayar.

3. Isi tetap terlihat jelas

Meski kamu menggunakan level kuat yang akan membuat ukuran semakin kecil, tetapi isi file akan tetap terlihat jelas.

4. Tidak ada maksimal akses

Kamu bisa menggunakan situs ini seharian tanpa limit atau maksimal file. Artinya, kamu dapat mengecilkan ukuran banyak file PDF dalam sehari tanpa takut dibatasi.

5. File tetap aman

File PDF yang telah diproses pada situs ini akan dihapus secara otomatis ketka kamu sudah mengunduhnya. Situs tidak akan menyimpan file tersebut dan tidak pula membagikannya ke pihak ketiga, sehingga file tetap menjadi privasimu.

6. Tampilan minimalis

Tampilan situs ini sangat minimalis atau mudah dipahami oleh pemula sekalipun. Jadi, kamu bisa menggunakannya dengan lebih mudah.

7. Terdapat banyak bahasa dunia

Karena situs ini menyediakan bahasa asing dari berbagai belahan dunia, sehingga kamu bisa mengaturnya denga bahasa yang kamu kuasai atau sedang kamu pelajari.

Layanan Pdff.io lain yang bisa kamu akses

Sudah dikatakan di atas bahwa situs ini hadir dengan membawa sejumlah layanan atau alat bermanfaat lainnya yang juga dapat diakses secara gratis dan tanpa akun. Selain alat untuk mengecilkan file PDF, situs ini membawa alat lain seperti:

1. Alat mengecilkan file foto dan video

Jika kamu ingin mengecilkan ukuran file foto dan video, kamu bisa menggunakan layanan konversinya. Atur kualitas file agar ukurannya pun mengikuti.

2. Mengubah format file

Berbagai format file bisa kamu ubah ke format lain, misalnya seperti file PDF ke Word, JPG ke PDF, dan lain sebagainya. Tersedia puluhan alat untuk mengonversi atau mengubah formatnya sesuai dengan yang diinginkan.

3. Memisahkan file PDF

Satu file PDF yang memiliki beberapa halaman bisa kamu pisahkan menjadi beberapa file PDF menggunakan alat yang disediakan pada situs ini.

4. Menggabungkan file PDF

Beberapa file PDF pun bisa kamu gabung menjadi satu file, karena memang situs ini pun menyediakan alat yang dapat dimanfaatkan untuk hal tersebut.

5. Menghapus halaman PDF

Apabila ada halaman yang ingin dihapus dalam satu file PDF, kamu bisa melakukannya juga.

6. Mengamankan file PDF

Lalu, file PDF penting bisa kamu amankan juga dengan alat pengalamn yang disediakan.

7. Membuka kunci file

File PDF yang terkunci bisa kamu buka juga dengan alat khusus yang disediakan. Namun jika file milik orang lain, kamu perlu mendapat izin untuk membukanya.

8. Sensor PDF

Sebagian isi file PDF juga bisa kamu sensor jika memang diperlukan. Situs ini telah menghadirkan alat yang sesuai.

9. Memperbaiki file PDF rusak

Kerusakan pada file PDF hingga tidak bisa diakses bisa kamu perbaiki dengan menggunakan alat yang juga sudah tersedia dalam daftar tools situs ini.

10. Menemukan rumus Excel

Rumus Excel penting yang bisa membantu memperce[at pekerjaanmu pun dapat ditemukan di halaman bagian bawah situs. Kamu bisa memilih kategori yang sesuai kebutuhan.

Semoga informasi mengenai Cara Mengecilkan File PDF Menjadi 500 KB ini bermanfaa.