Cara Membuka Akses Google Drive untuk Pengguna Baru

Cara Membuka Akses Google Drive untuk Pengguna Baru sangatlah mudah. Meski begitu, karena terhitung baru, tentu kamu belum mengetahuinya nih. Untuk membuka akses Google Drive ini, kamu hanya butuh akun Google yang aktif dan telah terdaftar.

Akses Google Drive sendiri dapat dilakukan, jika pemilik dokumen memberikanmu izin akses pada dokumen mereka, lewat link yang dikirimkan. Lantas, gimana cara membuka akses Google Drive ini? Selengkapnya yuk simak artikel berikut ini.

Cara Membuka Akses Google Drive

Membuka akses Google Drive, dapat dilakukan baik melalui aplikasi langsung ataupun web browser. Namun untuk langkah-langkah dibawah ini khusus membuka akses Google Drive di web browser. Adapun caranya ialah sebagai berikut:

• Login ke Google Drive terlebih dulu
• Klik kanan pada file yang ingin dibagikan
• Pilih Share dan ini akan membuka jendela sharing permission
• Klik ‘Change to anyone with the link’ yang terletak di sharing section
• Pilih opsi Anyone with the link
• Set hak akses. Klik panah drop-down di samping Viewer dan pilih dari viewers, komentar, atau editor.

– Viewer, hanya dapat membaca

– Komentar, dapat melihat dan berkomentar, tapi tidak bisa mengedit

– Editor, dapat melihat, mengedit, atau mengomentari file yang dibagikan

• Kik Done untuk menyimpan perubahan
• Undang orang ke dokumen. Tambahkan alamat email ke dalam bidang bawah jendela Sharing Settings
• Berikan linknya. Setelah dokumen diatur untuk public, kamu bisa mulai memberikan link.
• Terakhir,Klik tombol Copy Link dan bagikan link yang disalin kepada siapa pun yang perlu melihatnya

Selain dapat berbagi dokumen atau file lewat link, masih banyak lagi kegunaan Google Drive yang sayang untuk dilewatkan. Diantara kegunaan Google Drive adalah sebagai berikut:

• Menyimpan file secara online sehingga tidak membebani memori fisik perangkat.
• Memungkinkan beberapa pengguna mengedit file (Google Docs, Sheets, Slides) secara bersamaan dan langsung.
• Mencadangkan data penting, termasuk foto, video, dan kontak dari ponsel, atau file dari komputer untuk mencegah kehilangan data.
• Dapat digunakan untuk memindai dokumen fisik menjadi file PDF langsung ke Drive.

Sebagai pengguna baru ataupun lama Google Drive, kamu jangan sampai melewatkan deretan kegunaan Google Drive diatas, untuk menunjang pekerjaan atau tugas-tugas digitalmu sehari-hari. Dari pencadangan data hingga memindai dokumen PDF, Google Drive sangt berguna sekali untuk dokumen digitalmu.