Di era serba digital seperti sekarang, undangan fisik mulai ditinggalkan dan digantikan dengan undangan digital. Selain lebih hemat biaya, cara ini juga lebih cepat disebarkan melalui media sosial atau aplikasi pesan instan.
Undangan digital tidak hanya cocok untuk acara pernikahan, tetapi juga ulang tahun, wisuda, syukuran, hingga acara formal perusahaan. Tanpa perlu ke percetakan, semuanya bisa dibuat langsung dari laptop atau HP, bahkan hanya dalam hitungan menit. Berikut ini langkah-langkah mudah membuat undangan digital yang praktis dan menarik.
1. Pilih Platform atau Aplikasi yang Akan Digunakan
Beberapa platform gratis yang bisa digunakan di browser maupun aplikasi HP:
Canva
Greeting Island
MauInvitation
Invitanku
Evite
Platform tersebut menyediakan template undangan siap edit untuk berbagai acara.
2. Buka Situs atau Aplikasi dan Pilih Template Undangan
Setelah memilih platform:
Masuk ke situs atau aplikasi
Cari kategori “Invitation” atau “Undangan”
Pilih template sesuai tema acara: formal, elegan, lucu, minimalis, atau tradisional
Template bisa diganti warna, font, dan layout sesuai keinginan
3. Edit Isi Undangan Sesuai Detail Acara
Beberapa hal yang perlu ditulis di undangan:
Nama acara (contoh: Pernikahan Dinda & Rama)
Tanggal dan waktu
Lokasi acara (bisa ditambahkan Google Maps)
Nama tuan rumah atau keluarga
Dress code (jika ada)
QR code RSVP atau link ke formulir
Edit teks langsung dari HP atau laptop. Jika menggunakan Canva, cukup klik pada bagian teks dan ketik ulang.
4. Tambahkan Elemen Visual Tambahan (Opsional)
Agar undangan terlihat lebih menarik, bisa ditambahkan:
Foto pasangan atau anak (jika acara ulang tahun)
Icon lucu, bunga, bingkai, atau ilustrasi
Musik latar (jika membuat versi video undangan)
Animasi (untuk format digital interaktif)
Pastikan tampilannya tetap rapi dan tidak terlalu ramai.
5. Simpan dan Ekspor Undangan dalam Format Digital
Setelah desain selesai:
Klik tombol Download atau Export
Pilih format: JPEG, PNG (untuk gambar), atau PDF (untuk cetak)
Untuk versi interaktif atau video, pilih format MP4 atau link online
File undangan bisa langsung dikirim ke WhatsApp, email, atau diposting di media sosial.
6. Bagikan Lewat Link atau Media Sosial
Jika memakai platform seperti MauInvitation atau Evite:
Undangan bisa disimpan sebagai link URL
Bisa dikirim ke tamu via WA, Telegram, IG, atau Facebook
Beberapa platform menyediakan fitur RSVP otomatis
Membagikan undangan digital lebih cepat dan hemat dibanding undangan cetak.
Membuat undangan digital kini semudah mengetik pesan. Hanya dengan HP atau laptop, undangan bisa didesain dengan elegan, dibagikan secara luas, dan disesuaikan dengan tema acara. Tak perlu lagi repot-repot mencetak atau mengantarkan satu per satu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa menciptakan undangan digital yang profesional dan personal dalam waktu singkat. Cukup pilih platform, edit isi undangan, tambahkan sentuhan visual, dan bagikan ke semua tamu. Praktis, hemat, dan tetap berkesan! 🎉📩
