Cara Buat Absensi dengan Menggunakan Google Form, Mudah dan Praktis !. Google Form dapat digunakan untuk membuat beragam dokumen, mulai dari kuesioner, kuis, formulir pendaftaran, hingga daftar absen. Untuk pembuatan dokumen yang terakhir ini, perlu banget nih untuk diketahui oleh kamu yang berprofesi sebagai guru atau anggota organisasi yang bertugas mengumpulkan absensi. Dengan membuat daftar absensi melalui Google Form, kamu sebagai pengguna akan dapat menghasilkan daftar absensi yang terlihat professional dan juga rapi.
Untuk membuat daftar absensi di Google Form sendiri, pastikan kamu terhubung dengan jaringan internet, ya. Nah, jika sudah terhubung, kamu dapat langsung melakukan proses pembuatan daftar absensi melalui panduan yang akan kami tampilkan berikut ini, yuk simak bersama..
Cara buat absen lewat Google Form
Absensi diperlukan untuk mengetahui daftar kehadiran anggota atau peserta yang terdaftar didalamnya. Untuk membuat daftar absensi sendiri, kamu dapat menggunakan Google Form. Untuk cara pembuatan absensi di Google Form, kamu dapat membuatnya dengan langkah-langkah sebagai berikut:
-Buka situs forms.google.com dan klik “Formulir kosong” untuk membuat formulir baru.
-Berikan judul pada formulir Anda, misalnya “Sistem Absensi” dan tambahkan deskripsi yang menjelaskan tujuan dari formulir tersebut.
-Gunakan kolom jawaban singkat untuk nama peserta.
-Pastikan kolom ini diatur sebagai wajib diisi agar peserta tidak bisa melewati bagian ini.
-Gunakan kolom pilihan ganda dengan opsi seperti “Ya” atau “Tidak” untuk menandai kehadiran.
-Tambahkan pertanyaan terakhir untuk memastikan peserta benar-benar hadir dalam pertemuan.
– Ini bisa berupa pertanyaan pilihan ganda lainnya atau kolom jawaban singkat.
-Di bagian ‘Respons’, hubungkan formulir dengan Google Sheets.
-Ini akan membuat spreadsheet baru untuk merekam semua respons yang dikirim melalui formulir.
-Bagikan formulir dengan peserta melalui email atau salin dan tempel URL yang dipersingkat ke dalam chat pada pertemuan online.
Cara cek respon jawaban Google Forms
Hasil absensi yang dibuat melalui Google Forms, selanjutnya dapat kamu bagikan via daring ke berbagai aplikasi perpesanan online yang kamu miliki. Setelah formulir absensi dikirimkan, kamu dapat melihat respond atau kesanggupan para peserta untuk hadir dengan cara sebagai berikut:
– Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Forms melalui browser.
-Pilih formulir yang ingin Anda cek dari daftar formulir yang tersedia.
-Klik menu “Respons” di bagian atas formulir untuk melihat semua jawaban yang telah diterima.
-Untuk melihat jawaban, klik tab “Ringkasan” atau “Individual”.
-Untuk ekspor ke spreadsheet, klik “Link ke Spreadsheet” di kanan atas.
Proses pembuatan absensi melalui Google Form terbilang lebih modern dan jauh lebih praktis dibanding proses pembuatan Absensi dengan cara biasa. Jika kamu butuh membuat Absensi nantinya, pakai Google Forms saja ya, dijamin cepat dan juga hasilnya rapi.
