Banyak pengguna Gmail sering kali dibuat bingung ketika muncul notifikasi “Penyimpanan hampir penuh” di akun mereka. Hal ini memang wajar terjadi, mengingat Gmail menjadi salah satu layanan email utama yang terhubung dengan berbagai aplikasi Google, seperti Google Drive, Google Photos, hingga dokumen di Google Workspace. Semua file dan email yang tersimpan akan memakan kuota penyimpanan yang tersedia.
Ketika kapasitas hampir penuh, otomatis berbagai aktivitas penting bisa terganggu. Email baru tidak dapat masuk, lampiran tidak bisa dikirim, bahkan proses sinkronisasi data menjadi lebih lambat. Situasi ini tentu bisa menimbulkan masalah, apalagi jika Gmail digunakan untuk kebutuhan kerja atau komunikasi penting sehari-hari.
Namun, Anda tidak perlu panik. Ada Notif Penyimpanan Gmail Hampir Penuh, Ini Cara Atasinya. Dengan penanganan yang tepat, ruang penyimpanan bisa kembali lega dan Gmail dapat digunakan seperti biasa.
1. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Buka Gmail, lalu ketik di kolom pencarian: has:attachment larger:10M
Akan ditampilkan email dengan lampiran berukuran lebih dari 10 MB.
Pilih email yang sudah tidak diperlukan, lalu hapus secara permanen.
Jangan lupa kosongkan folder Sampah agar ruang benar-benar terbebas.
2. Bersihkan Folder Spam dan Promosi
Buka tab Spam dan Promosi di Gmail.
Pilih semua email yang ada, lalu hapus sekaligus.
Biasanya, email promosi dari brand atau newsletter otomatis menumpuk dan memakan kuota cukup besar.
3. Hapus File Tidak Penting di Google Drive
Masuk ke Google Drive.
Klik menu Penyimpanan untuk melihat file berukuran paling besar.
Hapus file yang tidak lagi dibutuhkan, lalu kosongkan Sampah Drive.
Jika ada file penting, sebaiknya diunduh terlebih dahulu ke laptop atau hard disk eksternal.
4. Kompres atau Backup Foto di Google Photos
Masuk ke Google Photos.
Pilih menu Pengaturan → Hemat penyimpanan.
Ubah foto ke kualitas “Storage saver” agar lebih ringan.
Atau, download foto/video lama ke perangkat lalu hapus dari Photos.
5. Gunakan Fitur “Penyimpanan Google”
Buka Google One Storage.
Anda akan melihat detail penggunaan penyimpanan Gmail, Drive, dan Photos.
Klik opsi Bersihkan akun Anda untuk rekomendasi file, email, atau spam yang bisa langsung dihapus.
6. Hapus Email Lama yang Tidak Penting
Ketik di pencarian Gmail: older_than:1y atau older_than:2y.
Gmail akan menampilkan email yang berusia lebih dari 1 atau 2 tahun.
Hapus secara massal email lama yang sudah tidak diperlukan.
7. Pertimbangkan Upgrade ke Google One
Jika semua cara di atas masih belum cukup, lakukan upgrade penyimpanan.
Paket Google One mulai dari 100 GB dengan harga terjangkau.
Selain ruang tambahan, Anda juga mendapat fitur keamanan ekstra seperti VPN Google One dan dukungan keluarga.
Notifikasi penyimpanan Gmail hampir penuh memang sering kali muncul tanpa disadari karena banyak data menumpuk di dalam akun Google. Namun, masalah ini sebenarnya bisa diatasi dengan langkah sederhana, seperti menghapus email dengan lampiran besar, membersihkan folder spam, mengatur foto di Google Photos, hingga menghapus file yang tidak lagi dipakai di Google Drive.
Jika penyimpanan masih belum cukup, pengguna juga bisa memanfaatkan fitur Google One untuk menambah kapasitas. Dengan manajemen penyimpanan yang baik, Gmail akan tetap lancar digunakan untuk mengirim dan menerima email penting, tanpa ada hambatan.
