Microsoft Excel menjadi salah satu platform yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan format tabel. Tentunya ini sangat dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan atau tugas para penggunanya. Berbagai fitur yang tersedia pun akan sangat membantu.

Ponsel Pintar Info

Saat pengguna menyimpan hasil dari Microsoft Excel ini, file yang tersimpan akan memiliki format .xls atau .xlsx. Dan ketika kamu ingin mencetaknya ke dalam bentuk fisik, ini akan cukup rumit. Atau mungkin kamu dihadapkan pada situasi di mana harus mengunggah berkas Excel namun dengan format yang berbeda, misalnya seperti PDF.

Dalam hal ini, tentu kamu perlu mengubah formatnya terlebih dahulu. Dengan begitu, pencetakan fisik atau pengunggahan berkas bisa dilakukan dengan mudah tanpa hambatan apapun. Lantas bagaimana cara mengubah formatnya? Langsung saja simak di bawah!

Daftar Isi

10 Cara Ganti Format File Excel Menjadi File PDF Sbb:

Berikut adalah 10 cara ganti format file Excel menjadi file PDF agar memudahkan aktivitas dan produktifitas bisa meningkat.

1. Gunakan Convertmee.com

Pengubahan format file ke PDF dapat kamu lakukan dengan mengunjungi situs serbaguna seperti Convertmee.com. Situs ini memiliki beberapa macam layanan, salah satunya untuk mengubah file Excel menjadi format PDF. Adapun berikut langkah-langkahnya:

Kunjungi Alat Excel ke PDF ini
Tekan kotak tersedia untuk memilih file yang ingin diubah
Unggah file dengan format Excel
Tekan tombol “Konversi ke PDF
Setelahnya, klik opsi untuk mengunduh file

2. Gunakan SmallPDF

Situs lain yang juga bisa kamu manfaatkan untuk mengubah file Excel menjadi PDF adalah situs SmallPDF. Berikut caranya:

Buka browser
Akses laman SmallPDF
Tekan opsi “Choose File”
Unggah file Excel yang diinginkan
Klik “Download” jika file sudah dikonversi menjadi PDF

3. Aplikasi SmallPDF

SmallPDF juga menghadirkan aplikasi yang fungsinya pun sama seperti situsnya yaitu untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Apabila kamu memang ingin menggunakan aplikasi, kamu bisa mengunduhnya melalui Play Store.

4. Gunakan iLovePDF

iLovePDF juga menjadi salah satu layanan yang menawarkan kemampuan untuk melakukan perubahan format berkas seperti Excel menjadi PDF. Cara melakukannya adalah:

Akses laman iLovePDF melalui browser
Tekan opsi “Select File”
Pilih berkas Excel yang ingin diubah
Tunggu proses perubahan ke PF
Tekan “Download” jika sudah

5. Aplikasi iLovePDF

Jika kamu lebih tertarik menggunakan aplikasi, iLovePDF juga menawarkannya. Kamu hanya perlu mengunggah dokumen yang ingin dubah formatnya pada kolom yang tersedia untuk bisa melakukan proses perubahan dengan mudah.

6. Gunakan Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat Online pun menawarkan layanan yang serupa dengan beberapa situs dan aplikasi yang disebutkan di atas yaitu untuk mengubah format dokumen dengan mudah. Salah satunya yaitu untuk mengubah Excel menjadi format PDF.

7. Save As PDF

Fitur bawaan pada Microsoft Excel pun bisa kamu gunakan untuk menyimpan file Excel menjadi PDF. Namun dalam hal ini, kamu bisa melakukannya sebelum menyimpan file tersebut menjadi format xls atau xlsx. Berikut langkah-langkahnya:

Buka file Excel yang ingin diubah formatnya
Ketuk menu “File”
Klik opsi “Save As”
Tentukan lokasi penyimpanan
Tekan “Save as type” menjadi “PDF”
Lalu, ketuk opsi “Save”

File akan tersimpan menjadi PDF, namun file sebelumnya dengan format Excel pun akan tetap tersimpan.

8. Export ke PDF

Cara lain yang bisa kamu gunakan adalah dengan melakukan export file ke PDF. Bagaimana caranya? Simak berikut ini:

Akses file Excel
Masuk ke menu “File”
Ketuk opsi “Export”
Tekan “Create PDF” > “Create PDF” lagi

9. Google Sheets

Apabila kamu ingin langsung mencetak file Excel ke fisik, kamu bisa melakukan pengubahan dengan Google Sheets dan melakukan printing secara langsung. Berikut caranya:

Unggah file Excel ke Google Drive
Buka file tersebut dengan menggunakan Google Sheets
Di sana, pilih opsi “File”
Ketuk opsi “Print”
Lalu, klik “PDF”

10. Print to PDF

Atau kamu juga bisa menggunakan cara ini agar dapat mencetak secara fisik file Excel menjadi PDF langsung saat akan melakukannya di mesin prnting. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan:

Buka file Excel
Akses menu “File”
Ketuk opsi “Print”
Pilih “Microsoft Print to PDF” pada bagian “Printer”
Lalu, tekan “Print”

Begitulah 10 cara ganti format file Excel menjadi file PDF untuk memudahkan pencetakan fisik atau pengunggahan berkas dengan syarat tertentu pada laman atau form. Semoga informasi yang telah diberikan di atas dapat membantu.