Di era serba digital, tanda tangan sudah tidak lagi terbatas pada kertas. Kini, banyak dokumen yang bisa disahkan hanya dengan tanda tangan elektronik atau e-signature. Cara ini lebih praktis karena pengguna tidak perlu mencetak atau memindai dokumen terlebih dahulu.
Smartphone yang ada di genggaman bisa langsung digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Mulai dari aplikasi bawaan hingga layanan online, semuanya tersedia dengan langkah yang mudah. Hal ini jelas membantu siapa saja yang sering mengurus dokumen secara cepat.
Selain hemat waktu, tanda tangan elektronik juga punya kelebihan lain. Dokumen bisa dikirim langsung via email atau aplikasi chat tanpa perlu ribet. Tak heran kalau e-signature makin populer, baik untuk kebutuhan kerja, kuliah, maupun urusan administratif lainnya. Yuk simak Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di HP, Bebas Repot Tanpa Harus Scan di bawah ini.
Kenapa Tanda Tangan Elektronik Penting?
Peralihan ke tanda tangan elektronik bukan sekadar tren. Ada alasan mengapa banyak orang mulai menggunakannya:
Lebih praktis, karena bisa dibuat dan dipakai langsung dari HP.
Hemat biaya, tanpa perlu cetak dan scan dokumen.
Cepat, dokumen bisa ditandatangani dalam hitungan menit.
Ramah lingkungan, karena mengurangi penggunaan kertas.
Legalitas diakui, banyak instansi dan perusahaan sudah menerima e-signature.
Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di HP
Bagi yang ingin mencoba, berikut beberapa metode paling mudah untuk membuat tanda tangan digital langsung dari HP:
1. Menggunakan Aplikasi Notes (iOS) atau Samsung Notes
Buka aplikasi Notes di iPhone atau Samsung Notes di HP Samsung.
Pilih dokumen baru lalu gunakan fitur pensil/stylus untuk menggambar tanda tangan.
Simpan hasil tanda tangan dalam format gambar (PNG/JPG).
2. Memakai Aplikasi Pihak Ketiga
Download aplikasi seperti Adobe Fill & Sign, SignEasy, atau DocuSign.
Unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
Tambahkan tanda tangan digital menggunakan jari atau stylus.
Simpan dan bagikan dokumen yang sudah ditandatangani.
3. Lewat Layanan Online
Akses situs seperti Smallpdf, ILovePDF, atau Signeasy Web.
Upload dokumen PDF.
Tambahkan tanda tangan digital sesuai kebutuhan.
Unduh kembali file dengan tanda tangan yang sudah terpasang.
Tips Agar Tanda Tangan Elektronik Terlihat Profesional
Supaya tanda tangan digital tetap rapi dan sah digunakan, ada beberapa tips yang bisa diterapkan:
Buat tanda tangan di layar HP dengan posisi tangan stabil.
Gunakan stylus jika tersedia agar hasil lebih presisi.
Pilih warna hitam atau biru supaya terlihat formal.
Simpan versi tanda tangan dalam format transparan (PNG) agar mudah ditempel ke dokumen apa pun.
Tanda Tangan Digital Bikin Urusan Lebih Cepat
Hadirnya tanda tangan elektronik membuat pengelolaan dokumen semakin mudah. Jika dulu butuh printer dan scanner untuk mengurus tanda tangan, kini semuanya bisa dilakukan hanya dengan smartphone. Prosesnya cepat, simpel, dan bisa dilakukan kapan saja.
Dengan berbagai metode yang tersedia, pengguna tinggal menyesuaikan cara yang paling nyaman. Bagi yang sering mengurus dokumen resmi, aplikasi khusus e-signature mungkin lebih tepat. Sementara itu, untuk kebutuhan sederhana, cukup gunakan aplikasi bawaan HP atau layanan online gratis.
Pada akhirnya, e-signature bukan hanya soal kemudahan, tetapi juga soal efisiensi dan profesionalitas. Selama digunakan dengan bijak, tanda tangan elektronik bisa mempercepat urusan tanpa mengurangi validitas dokumen. Jadi, tidak ada salahnya mulai beralih ke cara digital agar segala urusan bisa terselesaikan lebih praktis.
