Lagi nyari cara gampang buat bikin kolom tanda tangan di Excel? Apalagi kalo ini buat absensi acara atau daftar hadir rapat, pasti pengen hasilnya rapi dan enak dilihat kan? Nah, di artikel ini kita bakal bahas Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Excel. Jadi, baca sampai tuntas yaa!
Kenapa Kolom Tanda Tangan di Excel Penting?
Buat acara formal atau kegiatan organisasi, lembar absensi yang rapi itu bikin dokumentasi keliatan profesional. Apalagi kalo ada tanda tangan peserta, bukti kehadirannya jadi jelas. Nah, model kolom tanda tangan itu ada yang biasa dan ada juga yang zig-zag kanan kiri.
Model zig-zag ini lebih disukai soalnya ruang buat tanda tangannya lebih lega, jadi peserta nggak perlu tanda tangan sambil sempit-sempitan. Cara ini juga lumayan sering dipakai di perkantoran atau kegiatan kampus biar lebih efisien.
Sekilas Tentang Microsoft Excel
Excel itu bukan cuma buat hitung angka atau bikin laporan keuangan doang. Banyak orang pakai Excel buat bikin daftar, form, bahkan layout tanda tangan. Kenapa? Karena Excel punya fitur yang fleksibel banget, dari bikin tabel, merge cell, sampai bikin bentuk-bentuk tertentu yang bikin tampilan jadi lebih rapi.
Makanya, bikin kolom tanda tangan di Excel tuh sebenernya gampang banget kalo tau trik dasarnya. Nggak perlu jago desain, cukup paham fitur merge, border, sama layout aja udah bisa bikin yang rapi dan enak dipandang.
Cara Bikin Kolom Tanda Tangan Zig-Zag di Excel
Oke, langsung aja kita lanjut bahas Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Excel. Ikuti langkah-langkah berikut:
– Bikin tabel dasarnya dulu
Buat kolom nomor, nama, tanda tangan, dan keterangan kalo emang dibutuhin. Pastikan ukuran tiap kolom nggak terlalu sempit biar nggak ganggu penulisan.
– Gabung sel untuk judul kolom tanda tangan
Misalnya kolom tanda tangan ada di kolom C, kamu gabung sel C1 sama C2. Caranya blok kedua sel itu, terus klik “Home” > “Merge & Center”.
– Bikin efek zig-zag
Nah ini bagian serunya. Gabung sel tanda tangan di baris pertama sama baris kedua, terus di sebelahnya gabung sel baris ketiga sama keempat, dan seterusnya. Hasilnya bakal keliatan kayak tangga zig-zag, jadi tanda tangan nggak nabrak tanda tangan di baris sebelahnya.
– Rapihin dan kasih border
Pilih semua tabel, terus klik “All Borders” biar keliatan rapi. Kalo mau, kamu bisa atur garis lebih tebal di bagian header biar gampang dibaca.
Kalo jumlah peserta banyak, lebih baik print di kertas ukuran A4 landscape. Space-nya jadi lebih lega dan tanda tangan nggak keliatan mepet.
Penutup
Nah, itu dia Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Excel. Kalo udah tau trik merge & center sama atur pola zig-zag, bikin daftar hadir rapi itu nggak makan waktu lama. Kalo mau lebih estetik, kamu bisa tambahin logo acara atau watermark lembaga di background Excel sebelum di-print. Jadi hasilnya bukan cuma rapi, tapi juga punya branding yang oke.
