Kesalahan ketik atau Typo pada tulisan akan membuat makna tulisan jadi berubah. Untuk mengatasi hal ini, Microsoft Word selaku aplikasi pengolah kata telah menyediakan fitur cek Typo untuk para pengguna. Cara Cek Typo di Microsoft Word dengan Mudah dapat dilakukan melalui fitur Spelling dan Grammar.
Nah, sebelum bisa menggunakan fitur Check Spelling dan grammar tersebut, pengguna terlebih dahulu mesti memasang kamus bahasa Indonesia pada perangkat mereka. Pengecekan melalui fitur spelling and grammar bisa dilakukan secara otomatis serta manual. Selengkapnya mengenai cara cek typo di Ms. Word dapat kamu ketahui dengan menyimak artikel berikut ini.
Cara Cek Typo di Microsoft Word
Saat membuat tulisan di Microsoft Word, entah artikel ataupun skripsi, jangan lupa untuk melakukan pengecekan terhadap kesalahan ketik didalamnya. Untuk mengeceknya sendiri dapat menggunakan fitur Chek Spelling and Grammar. Adapun cara mengeceknya ialah sebagai berikut:
1.Aktifkan Fitur Check Spelling & Grammar
Sebelum dapat menggunakan fitur Check Spelling & Grammar di Microsoft Word, fitur harus diaktifkan terlebih dahulu dengan cara berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word di perangkat kamu.
- Pilih dokumen yang ingin kamu periksa untuk mengecek kesalahan penulisan dan ejaan.
- Klik menu ‘Review’ di bagian atas jendela Word.
- Di dalam menu ‘Review’, pilih opsi ‘Language’.
- Klik submenu ‘Language Preferences’.
- Cek bagian ‘Office authoring languages and proofing’ untuk memastikan apakah Kamus Bahasa Indonesia sudah terpasang. Jika sudah, akan ada keterangan ‘Indonesia Proofing Installed’.
- Jika Kamus Bahasa Indonesia belum terpasang, kamu perlu menginstalnya. Klik opsi ‘Add Language’ di sisi kanan menu.
- Dari daftar bahasa yang tersedia, pilih bahasa Indonesia. Centang kotak pada kolom ‘Get Proofing Tools’ untuk mendapatkan alat pemeriksaan ejaan.
- Klik tombol ‘Add’ lalu ‘OK’ untuk mengonfirmasi penambahan bahasa Indonesia beserta alat pemeriksaan ejaannya.
2.Menggunakan Fitur Check Spelling & Grammar
Setelah fitur aktif, maka barulah kamu bisa menggunakannya untuk mengecek kesalahan ketik pada tulisan kamu. Nah, tapi sebelumnya, pastikan telah memasang kamus Bahasa Indonesia pada fitur Spelling & Gramar, ya. Kalau sudah, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengecek typo di aplikasi Microsoft Word:
- Pastikan kamu telah memasang kamus Bahasa Indonesia di perangkatmu
- Buka dokumen yang ingin kamu periksa typo didalamnya
- Tekan tombol kombinasi Ctrl+A pada keyboard untuk memilih seluruh teks dalam dokumen tersebut.
- Klik menu Review di bilah menu atas, lalu pilih Language.
- Pilih submenu Set Proofing Language.
- Dari daftar bahasa yang muncul, pilih bahasa Indonesia.
- Klik tombol Set As Default untuk menjadikan bahasa Indonesia sebagai bahasa standar pemeriksaan ejaan.
- Konfirmasi pilihan kamu dengan mengklik Yes, lalu OK.
- Setelah pengaturan bahasa diubah, Word akan menandai kata-kata yang dianggap salah atau mengandung kemungkinan typo dengan garis bawah berwarna merah.
- Untuk cara lebih cepat,tekan kombinasi tombol Ctrl+A kembali untuk memilih seluruh teks, lalu klik opsi Spelling & Grammar pada grup Proofing di menu Review.
- Setelah mengklik opsi Spelling & Grammar, Word akan memindai dokumen dan memberikan saran kata-kata yang benar sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) bahasa Indonesia untuk mengoreksi kesalahan penulisan atau typo yang ditemukan.
Cek Typo Secara Manual di MS Word
Selain cara diatas, pengecekan Typo di Microsoft Word juga bisa dilakukan secara manual. Berikut adalah caranya:
- Buka Ms. Word dan cari menu tab Review di bagian atasnya
- Pilih opsi Spelling and Grammar dari bagian Proofing.
- Setelah itu, akan muncul sidebar Editor di sisi kanan layar.
- Pada opsi tersebut,kamu bisa meninjau setiap kesalahan yang disorot dan melakukan perbaikan langsung pada dokumen.
Demi tulisan yang berkualitas, baik dari segi isi maupun tata bahasa, pengecekan typo jangan luput kamu lakukan. Nggak mau kan, orang yang membaca tulisanmu terganggu serta salah paham mengerti tulisanmu, hanya gara-gara salah ketik?
