Punya bisnis online, freelance, atau jasa? Salah satu yang sering bikin pusing itu soal tagihan. Mau profesional, tapi bingung bikin invoice. Padahal invoice bukan cuma formalitas — ini bukti transaksi yang bisa bikin klien percaya dan pembayaran lebih lancar. Sayangnya, gak semua orang tahu kalau Microsoft Excel bisa dipakai buat bikin invoice dengan rapi dan cepat.
Dengan Excel, kamu gak perlu pusing coding atau pakai software mahal. Cukup manfaatin rumus dasar dan template sederhana. Yuk, kita bahas bareng Cara Bikin Invoice di Microsoft Excel, supaya bisnismu kelihatan profesional dan pembayaran lebih tertib!
1. Mulai dengan Template Kosong atau Pilih dari Template Invoice Excel
Buka Microsoft Excel
Klik New > Search Templates
Ketik “Invoice” di kolom pencarian
Pilih template yang sesuai atau mulai dari kosong
Pakai template bawaan bisa hemat waktu, tapi kalau mau bikin sendiri, lanjut ke langkah berikutnya.
2. Buat Header Invoice: Data Perusahaan & Pelanggan
Tulis Nama Bisnis/Kamu di bagian atas
Tambahkan Alamat, Email, dan Nomor Telepon
Di sisi kanan, tulis:
INVOICE (dengan ukuran font besar)
Nomor Invoice
Tanggal Penerbitan
Jatuh Tempo Pembayaran
Header ini bikin invoice kelihatan resmi dan terstruktur.
3. Buat Tabel Rincian Barang atau Jasa
Kolom yang wajib ada:
No.
Deskripsi Produk/Jasa
Jumlah (Qty)
Harga Satuan
Total
Gunakan rumus dasar Excel:
Misal di kolom Total, pakai: =Qty*Harga Satuan
Pakai format angka (currency) agar lebih rapi
Tabel ini inti dari invoice — pastikan jelas dan gak bikin bingung.
4. Hitung Subtotal, Pajak (Jika Ada), dan Total Pembayaran
Di bawah tabel, tulis:
Subtotal (jumlah semua total produk/jasa)
Pajak (PPN/PPh) — bisa pakai rumus =Subtotal*10%
Total Pembayaran (Subtotal + Pajak)
Dengan Excel, perhitungan ini bisa otomatis — gak ada alasan salah hitung.
5. Tambahkan Catatan Penting atau Syarat Pembayaran
Contoh:
“Pembayaran via transfer ke rekening XXX”
“Invoice ini berlaku 7 hari sejak diterbitkan”
“Mohon konfirmasi setelah pembayaran”
Catatan ini bantu menghindari kesalahpahaman dengan klien.
6. Simpan dan Kirim dalam Format PDF
Setelah selesai, klik File > Save As
Pilih format PDF
Kirim ke klien via email atau aplikasi chat
PDF lebih aman, gak mudah diubah, dan kelihatan profesional.
Buat Template Sendiri Biar Tinggal Pakai Ulang
Simpan sebagai file .xltx (Template Excel)
Tinggal ganti nama klien dan rincian tiap kali perlu buat invoice baru
Gak perlu repot bikin dari nol setiap saat.
Bikin Invoice Gak Perlu Ribet, Cukup Pakai Excel!
Dengan tahu Cara Bikin Invoice di Microsoft Excel, kamu bisa bikin tagihan yang gak cuma rapi, tapi juga profesional. Gak ada alasan lagi ngirim invoice asal-asalan atau pakai screenshot harga yang bikin klien ilfeel.
Cobain langkah di atas dan rasakan sendiri gimana invoice yang rapi bisa bantu bisnis kamu kelihatan lebih terpercaya!
