Email merupakan salah satu layanan perpesanan yang banyak digunakan, terlebih di dunia kerja. Berbagai pesan penting bisa didapatkan melalui email ini. Namun terkadang email yang masuk malah tak terlihat di beranda utama dan masuk ke folder spam.
Pastinya hal ini menjadi kendala yang cukup merepotkan. Karena pesan tersebut tak bisa terlihat secara langsung ketika pengguna mengecek email, maka bisa saja email penting terlewat. Bahkan notifikasi pesan masuk pun tak akan didapatkan.
Sebenarnya, pesan yang masuk ke folder spam dapat dipindahkan secara manual oleh pengguna. Namun tetap saja akan menghambat aktivitas jika hal tersebut terus terjadi. Untuk itu, pengguna perlu mengetahui bagaimana cara agar folder spam tak menjadi tempat email masuk singgah.
Alasan Email Bisa Masuk Folder Spam
Sebelumnya, perlu diketahui terlebih dahulu bahwa mengapa email bisa masuk ke folder spam. Biasanya, email yang masuk spam merupakan email yang berisikan penawaran yang tak diinginkan.
Email yang masuk akan difilter terlebih dahulu dan jika terindikasi spam, maka akan dipindahkan ke folder spam yang dimaksudkan. Adapun ciri-ciri email yang terindikasi spam gtersebut di antaranya sebagai berikut, dilansir dari Tribunshopping.com:
- Subjek ditulis dengan huruf kapital semua
- Menggunakan warna mencolok seperti merah atau hijau
- Konten berisi kode HTML berantakan, biasanya hasil konversi dari Microsoft Word
- Email hanya berupa satu gambar besar tanpa teks
- Subjek berisi kata yang mencurigakan, misalnya “test”
5 Cara Mudah Mengatasi Email Masuk ke Folder Spam
Berikut adalah cara yang bisa Anda lakukan agar email penting yang masuk tak dialihkan ke folder spam:
1. Ketik Email Secara Langsung
Saat ingin mengirimkan email pada seseorang, sebaiknya Anda mengetikkanya secara langsung email yang ingin Anda sampaikan, alih-aling menyalin dan menempel kalimat dari platform lain dan mengirimnya. Konten hasil salinan akan terdeteksi oleh sistem dan dianggap sebagai konten yang tidak orisinil, sehingga akan dipindahkan ke folder spam penerima.
2. Gunakan Domain Terpercaya
Email saat ini hadir dalam beberapa domain. Pastikan Anda menggunakan domain yang terpercaya seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook untuk mengirimkan email pada orang lain. Hindari menggunakan domain dengan reputasi buruk misalnya seperti Yandex Mail atau Mail.ru yang memiliki risiko terindikasi spam oleh sistem Gmail atau emali.
3. Perhatikan Kata-Kata yang Digunakan
Kata-kata yang digunakan dalam mengirim email juga perlu diperhatikan karena bisa saja ditandai sebagai email promosi atau newsletter yang dicurigai sebagai penipuan dan dimasukkan ke folder spam tersebut.
4. Buat Subjek yang Jelas dan Informatif
Sistem akan menandai email sebagai spam jika subjek yang digunakan ambigu atau berlebihan. Gunakanlah subjek yang berhubungan denan isi email dan jelas.
5. Pastikan Tautan yang Dikirim Aman
Apabila Anda mengirimkan email dengan menautkan link, pastikan tautan tersebut aman. Jangan mengirimkan URL mencurigakan yang tidak sesuai.
Itulah 5 cara mudah mengatasi email masuk ke folder spam sehingga pesan penting bisa tersampaikan langsung ke penerima. Semoga informasi ini dapat membantu. Selamat mencoba!
