Transkrip audio bertujuan untuk mengubah rekaman suara menjadi teks tertulis. Dengannya, pengguna dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan, tanpa perlu menyimak audio secara keseluruhan. Untuk transkrip file audio, dapat dilakukan lewat berbagai platform, salah satunya Microsoft Word.Cara Transkrip File Audio di Microsoft Word tidak sulit untuk dilakukan
Pertama-tama, untuk bisa transkrip audio di Microsoft, harus menggunakan versi online Microsoft Word serta telah berlangganan Microsoft 365 yang valid. Jika kedua hal ini telah siap,maka barulah pengguna dapat melakukan transkrip pada file yang mereka miliki. Selengkapnya mengenai cara transkrip file audio di Microsoft Word, yuk simak ulasan berikut ini.
Cara Transkrip File Audio di Microsoft Word
Sebelum dapat mentransrip audio, pastikan kamu telah memiliki Word online. Jika sudah ada, gunakan langkah-langkah berikut ini untuk melakukan transkrip file audio di Microsoft Word dengan mudah:
- Buka Word Online di perangkatmu.
- Buka dokumen baru atau yang sudah ada atau buat yang baru.
- Mulai transkripsi Microsoft Word dengan membuka tab Beranda.
- Selanjutnya klik panah tarik-turun di sebelah tombol Dikte, dan klik Transkripsi.
- Pesan yang ditranskripsi akan muncul. Unggah rekaman yang ada untuk mulai menyalin atau memulai yang baru.
- Jika belum ada rekaman,klik tombol mulai merekam. Izinkan akses mikrofon PC kamu ke Word
- Jika telah selesai merekam, klik tombol Jeda, dan klik Simpan dan transkripsi sekarang.
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses transkripsi cenderung berbeda, tergantung dari jumlah data yang akan ditranskrip. Setelah proses transkrip selesai, natinya file akan disimpan di OneDrive.
Mengelola Transkripsi di Microsoft Word
Nah, kalau terdapat lebih dari satu pembicara dalam transkripsi Microsoft Word, maka aplikasi akan menandai mereka sebagai “Speaker 1”, “Speaker 2”, Speaker 3, dll. Jika hasil transkrip masih kurang bagus, maka pengguna bisa mengeditnya kembali dengan cara berikut ini:
- Ketik hasil editan kamu dan klik tombol Konfirmasi
- Saat kamu siap untuk menempatkan transkripsi di dokumenmu, klik tombol Tambahkan ke dokumen di bagian bawah.
Setelah melakukan langkah-langkah diatas, rekaman audio yang kamu buat akan muncul di dokumen Word. Jika kamu ingin mendengarkannya, maka bisa klik tautan pada audio.
Cara Mentranskripsikan File Audio yang Ada di Word
Kalau kamu ingin menyalin file audio yang kamu miliki ke Microsoft Word, maka kamu bisa menyalinnya dengan cara berikut ini:
- Di Word Online, klik tab Beranda.
- Selanjutnya klik panah bawah di sebelah Dikte dan pilih Transkripsikan
- Selanjutnya, klik Unggah audio. Pastikan kamu memakai format audio yang didukung di Word( WAV, MP4, M4A, dan MP30)
- Jika format audio kamu FLAC, OGG, atau yang lainnya,maka kamu bisa mengubahnya dulu.
- Arahkan ke lokasi file audio yang ingin digunakan. Disini proses transkrip akan berlangsung dan akan memakan waktu beberapa menit.
- Saat transkripsi selesai, akan ada teks mendapatkan di panel. Jika kamu mau, kamu bisa mengedit teks tersebut.
- Setelah melakukan pengeditan, transkripsi dengan tautan ke audio akan kembali ke dokumen.
Langkah-langkah diatas akan membantu kamu mentranskrip audio atau rekaman yang kamu punya menjadi teks lewat Microsoft Word dengan mudah. Tapi sebelumnya, pastikan telah berlangganan Microsoft 365 dulu ya dan pakai versi Microsoft Word online, bukan yang versi biasa yang umumnya banyak digunakan.
