Menghitung umur secara manual sering bikin ribet, apalagi kalau data yang dihitung jumlahnya banyak. Nah, dengan Microsoft Excel, semua bisa dilakukan secara otomatis hanya dengan formula. Excel menyediakan fungsi khusus yang bisa dipakai untuk menghitung selisih tanggal lahir dengan tanggal sekarang, sehingga hasilnya langsung ditampilkan dalam tahun, bulan, hingga hari.
Menariknya, cara ini tidak hanya bisa dipakai untuk menghitung umur seseorang, tetapi juga bisa digunakan untuk menghitung lama kerja karyawan, usia produk, atau jangka waktu tertentu. Jadi, selain praktis, hasilnya juga lebih akurat dibanding perhitungan manual.
Di artikel ini, akan dijelaskan cara menghitung umur di Excel dalam berbagai bentuk: tahun saja, kombinasi tahun-bulan, hingga tahun-bulan-hari. Semua langkahnya bisa langsung dipraktikkan.
1. Menghitung Umur dalam Tahun dengan Fungsi DATEDIF
Cara paling sederhana adalah menampilkan umur dalam tahun penuh.
Misalnya, tanggal lahir ada di sel A2.
Masukkan formula berikut di sel kosong: =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
Hasilnya akan menunjukkan jumlah tahun dari tanggal lahir sampai hari ini.
Fungsi
"Y"berarti hanya menampilkan selisih dalam tahun.
2. Menghitung Umur dalam Tahun dan Bulan
Jika ingin hasil lebih detail (misalnya: 25 tahun 3 bulan), bisa gunakan kombinasi formula.
Masukkan rumus: =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") & " Tahun " & DATEDIF(A2,TODAY(),"YM") & " Bulan"
Hasilnya akan menampilkan umur dalam format X Tahun Y Bulan.
"YM"menghitung selisih bulan setelah tahun penuh dihitung.
3. Menghitung Umur dalam Tahun, Bulan, dan Hari
Untuk detail paling lengkap (misalnya: 25 tahun 3 bulan 12 hari), gunakan formula berikut:
Masukkan rumus: =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") & " Tahun " & DATEDIF(A2,TODAY(),"YM") & " Bulan " & DATEDIF(A2,TODAY(),"MD") & " Hari"
Hasilnya akan menampilkan umur dalam format X Tahun Y Bulan Z Hari.
"MD"digunakan untuk menghitung sisa hari setelah bulan penuh dihitung.
4. Menghitung Umur dengan Format Tanggal Lain
Kalau tidak ingin menampilkan teks tambahan, tapi hanya angka, bisa pisahkan hasil dalam beberapa kolom. Misalnya:
Kolom B untuk tahun: =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
Kolom C untuk bulan: =DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")
Kolom D untuk hari: =DATEDIF(A2,TODAY(),"MD")
Hasilnya akan lebih rapi karena setiap bagian umur ada di kolom terpisah.
5. Menghitung Umur Hingga Tanggal Tertentu
Selain sampai hari ini, umur juga bisa dihitung sampai tanggal lain, misalnya untuk menghitung umur pada akhir tahun.
Jika tanggal patokan ada di sel B2, rumusnya: =DATEDIF(A2,B2,"Y")
Ganti "Y" dengan "YM" atau "MD" sesuai kebutuhan.
Hitung Umur Lebih Akurat dengan Excel
Menggunakan Excel untuk menghitung umur membuat pekerjaan jadi lebih cepat, apalagi saat harus mengolah banyak data sekaligus. Dengan fungsi DATEDIF, hasil bisa ditampilkan dalam bentuk tahun, tahun dan bulan, bahkan hingga tahun, bulan, dan hari.
Mulai sekarang, tidak perlu repot menghitung manual satu per satu. Cukup sekali ketik formula, Excel langsung mengerjakan sisanya secara otomatis.
