Ketika dalam keadaan hectic itu pastinya sangat tidak memungkinkan jika harus membalas chat satu persatu di whatsapp. Selain lelah harus mengetik untuk menjawab pertanyaan yang banyak munkin saja juga akan sangat terganggu jika pesan ynag masuk merasa diabaikan. Tapi tenang aja sobat karena sekarang fitur wa menyediakan opsi pesan otomatis. Mau tau gimana cara buat pesan otmatis di wa? Yuk Simak sampai akhir!
Di bawah ini kami bakalan ngejelasin kalian gimana cara membuat pesan otomatis. Gimana? Pesanaran nggak? Langsung aja Yuk Cobain! Begini cara membuat pesan otomatis di aplikasi whatsapp.
1. Gunakan Fitur WhatsApp Business
Cara yang cukup simple yaitu cukup dengan mengunduh aplikasi whatsapp business untuk bisa mengaktifkan pesan otomatis ini. Jika applikasi whatsapp business sudah terpasang di ponsel kamu, kamu tinggal masukkan nomor telpon seperti biasa kamu mendaftar akun whatsapp.
Di aplikasi ini baru ada dua jenis pesan otomatis yang bisa digunakan, apa aja itu? Berikut dua jenisnya:
- Pesan salam : pesam ini akan secara otomatis terkirim ketika ada chat yang masuk ke whatsapp kamu.
- Pesan diluar jam kerja : pesan ini akan membantu memberikan informasi bagi sesiapapun yang menghubungin kamu jika kamu sedang dalam kedaan sibuk atau belum bisa melayani chat mereka.
Berikut langkah-langkah Mengatur Pesan Otomatis di WhatsApp Business.
- Open aplikasi WhatsApp Business.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih Pengaturan.
- Masuk ke Pengaturan Bisnis cari opsi Pesan Otomatis.
- Pilih salah satu Pesan Salam atau Pesan di Luar Jam Kerja.
- Ketik pesan yang ingin kamu kirim secara otomatis, misalnya:
“hallo! Terimakasih sudah menghungi kami, kami akan membalas pesan anda segera”
“ maaf, saat ini kami sedang offline. Pesan anda akan segera dibalas saat jam kerja. Teirmakasih”
6. Pesan otomatis ini bisa kamu pilih kepada sipa yang ingin kamu setting untuk menerima pesan otomatis ini. Bisa semua kontak atau kontak tertentu dan mungkin pelangga baru saja.
7. Simpan pengaturan dan selesai.
2. Gunakan Aplikasi Tambahan (Non-Business)
Kamu kamu adalah pengguna whatsaap biasa tanpa whatsapp business tenang aja, ngggak perlu khawatir karena pesan otomatis juga bis akmu buat melalui aplikasi tambahan serperti AutoResponder atau WA Bot. hal pertama yang harus kamu lakukan tentunya adalah dengan mengunduh aplikasi tambahannya dulu donk. Baru setelah itu atur aturan balasan otomatis. Dan tinggal dipalikasikan deh. Tapi perlu diingat aplikasi tambahan ini harus digunakan secara bijak dan pastikan juga aman.
Gimana teman-teman? Untuk membuat pesan otomatis di wa gampang banget bukan? Jangan lupa untuk dicoba ya…
Semoga bermanfaat!
