7 Aplikasi Project Management untuk Atur Proyek Lebih Efisien

7 Aplikasi Project Management untuk Atur Proyek Lebih Efisien perlu sekali untuk dipasang di Hp. Terutama jika kamu merupakan seorang eksekutif atau manajer proyek yang mendapat tugas untuk mengelola proyek beserta tim didalamnya.

Aplikasi project management yang akan kami rekomendasikan berikut ini mempunyai deretan fitur menarik dan berguna untuk kelancaran suatu proyek. Lantas, apa saja aplikasi project management tersebut? Selengkapnya yuk simak dalam artikel berikut ini.

Rekomendasi Aplikasi Project Management

Memasang aplikasi project management di Hp bagi seorang manager proyek akan memudahkan dalam melakukan kolaborasi tim dan membagikan tugas-tugas didalamnya. Ada banyak aplikasi project management yang dapat dipilih.Untuk rekomendasi aplikasi project management terbaik, dapat mempertimbagkan beberapa aplikasi berikut ini:

1.Slack

Merupakan salah satu yang terpopuler,Slack hadir dengan fitur-fiturnya yang dapat membantu komunikasi tim jadi lebih lancar. Adapun beberapa fitur yang terdapat di Slack adalah sebagai berikut:

• Saluran Publik dan Pribadi: Mengatur saluran khusus untuk topik tertentu, proyek, atau tim tertentu.
• Pesan, File, dan Panggilan: Berbagi pesan teks, file, serta melakukan panggilan audio dan video.
• Integrasi dengan Aplikasi Lain: Terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Zapier, Dropbox, dan Google Calendar untuk meningkatkan efisiensi kerja..

2.Microsoft Teams

Microsoft memiliki aplikasi project manajemen mereka sendiri, yakni Microsoft Teams, yang dapat memudahkan koloborasi serta pembagian tugas dalam tim. Adapun beberapa fitur menarik yang dimiliki oleh Microsoft Teams adalah sebagai berikut:

• Panggilan Video dan Obrolan: Mengadakan panggilan video dan obrolan teks dengan anggota tim.
• Pengeditan File Bersama: Mengedit file bersama dalam waktu nyata melalui integrasi dengan aplikasi Office 365.
• Penjadwalan Pertemuan: Fitur untuk menjadwalkan pertemuan dan mengirim undangan kepada peserta.

Microsoft Team tersedia dalam versi gratis yang menyediakan fitur panggilan video hingga 60 menit dengan kapasitas 100 peserta, membuatnya cocok digunakan untuk memudahkan kerjasama tim yang terdiri dari sedikit orang.

3.Trello

Menggunakan papan kanban untuk membantu mengorganisir proyek didalamnya, Trello hadir dengan beberapa fitur utama didalamnya, seperti:

• Papan Kanban: Alat visual yang digunakan untuk mengatur alur kerja dalam bentuk papan dengan kolom-kolom yang mewakili tahap-tahap dalam suatu proses.
• Kartu Tugas: Setiap tugas diwakili oleh kartu yang dapat dipindahkan dari satu kolom ke kolom lainnya seiring perkembangan tugas tersebut.
• Kolaborasi Tim: Tim dapat melihat perkembangan proyek, menentukan prioritas, dan merapikan tugas dengan cara yang sederhana dan intuitif.

4.Google Workspace

Google Workspace merupakan aplikasi project management milik Google yang menawarkan berbagai fitur kolaborasi yang lengkap didalamnya. Dengan adanya fitur kolaborasi ini, akan membuat tugas tim jadi lebih efisien. Terdapat beberapa fitur utama Google Workspace yang menarik untuk dicoba, diantaranya:

• Gmail dan Google Drive: Layanan email yang terintegrasi dengan penyimpanan cloud.
• Google Meet dan Google Calendar: Alat untuk pertemuan video dan penjadwalan.
• Google Docs, Spreadsheets, dan Slides: Alat untuk pengeditan dokumen, lembar kerja, dan presentasi yang memungkinkan kerja sama real-time.

5.Airtable

Airtable merupakan platform online yang dapat digunakan untuk memasukkan dan menyimpan data terkait tugas atau proyek bersama didalamnya. Tampil dengan interface sederhana, berikut beberapa fitur utama yang ada pada Airtable:

• Basis Data yang Fleksibel: Mengatur dan mengelola berbagai informasi seperti data karyawan, inventaris, dan basis data produk.
• Integrasi Data: Menghubungkan dan mengatur data sesuai kebutuhan, dengan fitur seperti kalender, kanban, galeri, dan spreadsheet.
• Antarmuka Sederhana: Mudah digunakan, memungkinkan kamu untuk mengelola data dengan cepat dan efisien.

6.Dropbox

Dropbox sebenarnya merupakan platform berbagi file. Namun, ia juga bisa digunakan untuk mengelola tugas atau pekerjaan tim dengan lebih terorganisir. Terdapat beberapa fitur utama pada Dropbox, yakni:

• Berbagi File yang Mudah: Cukup mengirimkan link URL file untuk berbagi, tanpa perlu akun Dropbox untuk mengaksesnya.
• Preview File: Mendukung preview untuk lebih dari 175 jenis file tanpa perlu aplikasi tambahan.
• Sinkronisasi dan Backup: Sinkronisasi otomatis dengan perangkat lain dan menyediakan backup file yang aman.

7.Zoom

Meski Zoom merupakan layanan konferensi video, namun dengan aplikasi ini, kamu juga dapat melakukan kolaborasi tim dengan lebih efektif dan efisien. Terdapat beberapa fitur utama yang ditawarkan Zoom dalam layanannya, diantaranya:

• Pertemuan Video dan Sistem Telepon: Mengadakan pertemuan video dan menggunakan sistem telepon untuk komunikasi tim.
• Webinar dan Konferensi Video: Menyelenggarakan webinar dan konferensi video dengan banyak peserta.
• Keamanan: Menyediakan fitur keamanan seperti enkripsi kode dan ruang tunggu untuk menerima peserta saat sesi dimulai.

Rekomendasi aplikasi project management diatas dapat kamu pilih sesuai dengan kebutuhan kamu dan timmu. Dengan menggunakan aplikasi project managent diatas, kamu beserta tim dapat melakukan kolaborasi serta pengelolan tugas dengan lebih baik. Jadi, proyek yang sedang ditangani bisa cepat selesai dengan hasil yang bagus.