3 Cara Mengubah Format Tanggal di Excel dengan Cepat dan Mudah. Membuat tanggal di Excel memang pekerjaan yang tampak sederhana, hanya tinggal ketik dan tekan enter, beres. Tapi, berbeda halnya jika data tanggal yang dimasukkan harus sesuai dengan ketentuan yang diminta oleh atasan atau organisasi, memasukkan secara manual tentu tidak akan efektif. Oleh karena itulah, penting untuk kalian yang baru mempelajari Microsoft Excel untuk mengetahui cara memasukkan tanggal di Excel secara cepat dan pastinya hemat tenaga.
Pada Excel sendiri, terdapat tiga cara berbeda dalam memasukkan tanggal didalamnya. Pertama dengan menggunakan template, kedua dengan memanfaatkan fitur custom dan terakhir melalui rumus. Pengguna dapat memilih salah satu cara yang dirasa cukup mudah dilakukan. nah, untuk memberikan gambaran terkait langkah-langkah pembuatan tanggal dengan ketiga cara tersebut, kami telah menyiapkan panduan lengkapnya nih buat kalian, yuk disimak.
1. Menggunakan template yang ada
Membuat tanggal secara otomatis di Excel bukan saja bertujuan agar proses pemasukkan data dapat lebih cepat dilakukan, hal tersebut juga bertujuan agar data dapat mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
Untuk memasukkan tanggal di Excel dengan cepat, pengguna dapat memanfaatkan fitur template yang telah ada, berikut ini adalah caranya:
1.Blok data yang ingin diganti format tanggalnya. Pastikan sel dalam bentuk tanggal, contohnya 01/09/1997
2.Pilih opsi ‘Format Cells’ yang disambut dengan jendela pengaturan sel
3.Buka tab ‘Number’ di bagian kiri atas
4.Di boks ‘Category’, pilih opsi ‘Date’
5.Di sebelah kanan, pilih format penulisan tanggal yang ingin digunakan pada boks ‘Type’. Misalnya, menggunakan format 1 September 1997. Kamu bisa melihat contoh penulisan di bagian kanan atas boks type
6.Jika perlu, atur format lokasi tanggal pada boks ‘Locale’ di bagian bawahnya
7.Klik ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan. Sudah, deh.
2. Menggunakan format tanggal custom
Jika template yang disediakan Excel ternyata tidak sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan, maka kamu dapat mencoba opsi lain, yakni dengan menggunakan fitur custom didalamnya. Adapun langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
- Kembali blok data yang ingin diganti format tanggalnya. Pastikan sel dalam bentuk tanggal, misalnya 01/09/1997Pilih opsi ‘Format Cells’ yang disambut dengan jendela pengaturan sel
- Buka tab ‘Number’ di bagian kiri atas seperti tahap sebelumnya
- Nah, perbedaannya di sini. Pada boks ‘Category’, pilih opsi ‘Custom’ yang berada paling bawah jendela opsi
- Ketikkan sendiri format penanggalan ala kamu di boks ‘Type’. Di sana sebenarnya Excel telah menyediakan berbagai opsi yang bisa kamu tiru dan modifikasi.
- Jika sudah selesai, klik ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan.
Jika Excel yang kamu miliki menggunakan format bahasa Inggris, maka nantinya kamu akan menemukan beberapa simbol didalamnya seperti ‘m’ berarti month alias bulan, ‘d’ berarti date atau tanggal, ‘y’ berarti year yang artinya tahun.
3. Menggunakan rumus =TEXT
Memasukkan tanggal di Excel juga bisa dilakukan melalui rumus lho. Untuk rumusnya sendiri ialah ,=TEXT (sel berisi tanggal yang ingin diganti; “format penanggalan”)
Sementara itu, untuk aturan format tanggalnya adalah sebagai berikut:
- m berarti ditampilkan ‘9’
- mm ditampilkan ‘09’
- mmm akan tampil sebagai ‘Sep’
- d akan tampil menjadi ‘4’
- dd ditampilkan sebagai ‘01’
- ddd ditampilkan tiga huruf pertama hari, misal ‘Sat’
- yy akan tampil sebagai ‘97’
- yyyy akan tampil dalam bentuk tahun penuh ‘1997’
Untuk menggunakan format ini sendiri, kamu sebagai pengguna dapat memakai panduan berikut ini:
- Pilih sel tempat format tanggal baru diterapkan
- Masukkan rumus + format penanggalan baru yang diinginkan
- Klik ‘Enter’ pada keyboard untuk menerapkan rumus dan perubahan
Jika barisnya terdiri dari dari dua atau lebih, tinggal tempatkan kursor pada pojok kanan bawah sel hingga membentuk tanda ‘+’. Kemudian, klik kiri dan tarik hingga sel terakhir yang format tanggalnya ingin kamu ubah.
Sebagai pemula yang baru belajar mengenai Excel, kamu perlu banget nih mempelajari cara memasukkan tanggal secara otomatis di Excel, biar penguasaanmu terhadap software yang satu ini semakin terasah dan juga makin jago. Nah, selamat menggunakan Excel, ya!
