2 Cara Membuat Notulen Rapat Otomatis Pakai AI, Mudah!. Dalam suatu rapat, terutama dalam rapat resmi di perusahaan, kehadiran notulen rapat penting artinya. Dengan kehadiran seseorang yang bertanggung jawab sebagai Notulen, poin-poin penting dalam rapat dapat diketahui oleh para peserta rapat. Nah, buat kamu yang nantinya berkesempatan menjadi Notulen rapat, biar nggak ribet mengikuti rapat sambil mencatat, kamu bisa nih menggunakan AI untuk membantumu membuat catatan.
Bisa digunakan untuk rapat secara daring ataupun luring, dengan bantuan AI, pekerjaan akan cepat beres. Mau tahu cara melakukannya? Yuk lansung simak bersama penjelasannya dibawah ini. Jangan khwatir, mudah kok caranya, yuk dicoba..
1. Cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI saat Rapat Langsung
Melalui tools AI yang mampu merekam obrolan menjadi catatan, kamu juga bisa nih mengaplikasikannya pada saat rapat. Untuk membuat catatan rapat saat offline dengan bantuan tools AI, berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
-Siapkan laptop atau perangkat untuk mencatat hasil rapat
-Buka browser dan kunjungi situs https://meeting.ai/id/
-Buat akun terlebih dahulu
-Setelah berhasil sign up dan login, pilih bahasa yang kamu gunakan untuk rapat. Bisa pakai bahasa Indonesia, Inggris, Mandarin, atau 25 bahasa lainnya
-Pilih opsi ‘In-person meeting’. Opsi ini bisa kamu ubah nanti
-Izinkan perangkat untuk menggunakan mikrofon
-Jangan lupa mic test untuk mencoba input suara
-Klik ‘Click to start recording’ untuk memulai perekama
-Klik ‘Stop Recording’ setelah rapat selesai.
Setelah rapat berakhir, kamu perlu menunggu beberapa saat agar AI bisa generate obrolan. Nantinya, notulensi akan ditampilkan dalam bentuk rangkuman, key points, dan transkrip obrolan rekaman yang sudah dicatat.
2. Cara membuat notulen rapat otomatis pakai AI saat rapat online
Sementara itu bila rapat dilakukan secara online melalui aplikasi seperti Zoom,Google Meet,atau Microsoft Teams, kamu bisa melakukan pencacatan dengan bantuan AI melalui langkah-langkah berikut ini:
-Buka browser di perangkatmu
-Masuk ke situs https://meeting.ai/
-Pilih bahasa yang digunakan selama rapat
-Pilih jenis rapatnya yakni ‘Online Meeting’
-Pada boks yang tersedia, tempelkan tautan rapat
-Bot AI akan masuk ke ruang obrolan meeting-mu. Jangan lupa izinkan aksesnya, ya
-Kamu perlu membiarkan bot AI berada di ruang obrolan selama rapat berlangsung
-Setelah selesai, klik ‘Stop Recording’ pada situs meeting.ai
-AI tersebut akan membuat rangkuman, key points, dan juga transkrip obrolan.
Nah, demikianlah cara membuat catatan saat rapat secara praktis dan mudah dengan bantuan AI yang bisa kamu ikuti, semoga berguna, ya!
