Ingin Jadi Admin Kantor? Kamu Perlu Kuasai Dulu Nih 5 Tools Berikut Admin perkantoran adalah lowongan pekerjaan yang cukup banyak berseliweran di iklan-iklan lowongan kerja. Meskipun demikian, untuk menjadi admin sendiri, ternyata tidak mudah nih. untuk kualifikasi atau syarat dasar menjadi admin, biasanya perusahaan mensyarakatkan seorang admin untuk pandai menggunakan beberapa software pengolah data, seperti Microsoft Excel ataupun Google Sheet.
Nah, selain software atau tools diatas, sebenarnya masih ada beberapa software lagi nih yang perlu dikuasai oleh seorang admin kantor. Untuk mengetahui tools apa saja sih yang perlu dikuasai oleh seorang admin kantor, yuk simak pembahasan lengkapnya berikut ini.
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah software paling populer di kalangan pekerja admin dan juga mahasiswa. Nggak hanya populer, penguasaan dari software ini juga begitu ditekankan pada profesi admin perkantoran. Pada software ini sendiri, telah dilengkapi dengan berbagai fitur-fitur yang berguna untuk melakukan proses pemasukkan data. Adapun fitur-fitur dalam software ini yang berguna bagi para admin kantor antara lain pencatatan anggaran bulanan, pengelolaan inventaris, hingga analisis data penjualan.
2. Google Sheets
Sama seperti Microsoft Excel, Google Sheets merupakan salah satu software pengolah kata dengan fitur-fitur yang cukup lengkap didalamnya. software ini sendiri sangat berguna dalam berbagai proses olah data, mulai dari memasukkan, mengelola, sampai dengan mengatur data dalam satu lembar kerja. Adanya software pengolah kata seperti Google Sheets ini akan mampu mempermudah dan mempercepat pekerjaan seorang admin dalam proses olah data.
3. Google Docs
Tools atau software selanjutnya yang juga perlu dikuasai oleh admin perkantoran ialah Google Docs. Penguasaan terhadap Google Docs menjadi penting saat admin melakukan pekerjaan semisal membuat, mengedit, hingga berbagi dokumen pada rekan kerja. Nggak hanya itu, dengan adanya tools ini file-file kerja yang telah susah payah dibuat dapat tersimpan dengan baik pada cloud seperti Google Drive tanpa takut kehilangan data-data didalamnya.
4. Google Forms
Google Forms merupakan tools yang berguna bagi admin kantor untuk membuat sejumlah formulir penting. Beberapa formulir yang dapat dibuat melalui Google Form ialah formulir survei kepuasaan sampai dengan formulir pengajuan cuti. Salah satu kelebihan yang ditawarkan oleh Google Form kepada penggunanya ialah penggunaannya yang mudah. Dengan hal tersebut, kamu sebagai admin kantor dapat dengan mudah membuat serangkaian hal yang dibutuhkan dalam formulir seperti membuat pertanyaan,memilih berbagai jenis tanggapan, serta menyesuaikan tema formulir sesuai dengan kebutuhan perusahaan maupun instansi.
5. Google Slides
Dalam sebuah perusahaan atau Instansi, biasanya sering diadakan presentasi yang membahas berbagai hal, seperti agenda kedepan, laporan perkembangan perusahaan dan sebagainya. Dalam proses presentasi tersebut, seorang admin kantor akan turut dilibatkan dalam proses pembuatan slide presentasinya. Nah, salah satu software yang kerap digunakan untuk membuat presentasi ialah Google Slides. Telah dilengkapi dengan berbagai fitur pembuatan presentasi didalamnya, membuat presentasi melalui Google Slides akan memudahkan admin dalam menyusun isinya dengan baik dan efisien. Nggak hanya itu Google Slide juga telah terintegrasi dengan cloud lho, jadi, dapat mempermudah rekan kerja lainnya dalam memberikan masukan, dan mengedit presentasi sesuai kebutuhan mereka.
Nah, itulah informasi mengenai lima tools yang perlu dikuasai oleh seorang admin kantor. Semoga bermanfaat, ya!
