Chat sekali, dapet kerja? Kayaknya sih simpel ya, tapi aslinya nggak segampang itu guys. Banyak yang mikir ngelamar lewat WhatsApp tinggal kirim CV terus tinggal nunggu dibalas. Padahal, dari gaya ngetik sampai cara kamu buka obrolan bisa bikin HR ilfeel kalo nggak tepat.
Di dunia kerja yang makin digital ini, WhatsApp tuh udah jadi jalur cepat buat masuk ke radar HR. Tapi hati-hati, satu chat bisa nentuin kamu keliatan siap kerja atau malah kayak nggak niat. Makanya, penting banget tau cara kirim lamaran yang benar.
Nggak perlu ribet kayak bikin proposal kerja, tapi juga jangan ngasal kayak lagi nge-reply story temen. Nah, biar lamaran kamu Auto Diterima! Begini Cara Melamar Pekerjaan Lewat WA yang Bener. Yuk, baca artikel ini selengkapnya!
Persiapan Sebelum Melamar Kerja Lewat WA
Cuss kita lanjut bahas artikel Auto Diterima! Begini Cara Melamar Pekerjaan Lewat WA yang Bener. Sekarang ngelamar kerja lewat WhatsApp udah jadi hal yang lumayan umum. Tapi bukan berarti tinggal kirim pesan terus duduk manis nunggu dipanggil.
Kalo asal-asalan, bisa-bisa chat kamu langsung di-skip sama HRD. Nah biar nggak zonk, kita bakal bocorin beberapa hal yang wajib kamu siapin sebelum ngechat perusahaan. Gaskeun!
1. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum ngetik “Selamat pagi, saya mau melamar kerja,” mending kepoin dulu tuh perusahaan. Jangan cuma tau nama doang, tapi cari info soal apa aja yang mereka kerjain, kerja di sana tuh kayak gimana, sampe posisi yang kamu incar tuh ngapain aja. Kalo kamu paham background perusahaannya, chat kamu nanti bakal keliatan lebih niat. HR tuh bisa bedain mana yang ngasal kirim lamaran, mana yang emang udah siap.
2. Persiapkan Dokumen Lamaran
Jangan mentang-mentang kirim lewat WhatsApp, kamu jadi males nyiapin CV yang beneran proper. Bikin CV yang clean, rapi, dan gampang dibaca. Simpen file-nya dengan nama yang jelas, kayak: CV_Nama_Posisi. Jangan sampe ngirim file bernama “finalfixcvakhirbenerbgt.pdf” ya, itu ngasih vibe kayak hidupmu berantakan.
3. Optimalisasi Profil WhatsApp
Inget, kamu bakal ngehubungin perusahaan lewat WA. Itu artinya, profil WhatsApp kamu bisa diliat langsung sama orang HR. Jadi kalo sekarang foto profil kamu masih gambar SpongeBob lagi joget, mending ganti dulu yang lebih profesional dikit. Nggak harus foto formal banget, yang penting keliatan sopan dan enak diliat.
4. Persiapkan Nomor WhatsApp Khusus (Opsional)
Kalo kamu emang lagi getol nyari kerja di banyak tempat, buat nomor WA khusus buat urusan kerjaan bisa jadi pilihan yang oke banget. Jadi kamu nggak bakal ketuker antara chat HRD sama chat grup alumni yang isinya cuma kirim stiker doang. Nomor WA khusus juga bantu kamu fokus. Jadi tiap ada notifikasi masuk, kamu tau itu penting.
5. Pelajari Etika Komunikasi Profesional di WhatsApp
Walaupun kamu kirim lamaran lewat WhatsApp, bukan berarti bebas chatting kayak lagi ngobrol sama temen nongkrong. Pake bahasa yang sopan, tapi jangan kaku banget juga. Intinya sih tetap ramah, jelas, dan nggak kayak ngegas. Jangan lupa, kamu harus sabar nunggu balesan. Jangan baru 10 menit nggak dibales langsung spam “Maaf ganggu, udah dibaca belum?” Bisa-bisa kamu langsung di-block.
6. Siapkan Pesan Pembuka yang Menarik
Ini bagian yang sering disepelein, padahal penting banget. Chat pertama itu penentu kesan pertama cuy. Kalo kamu cuma ngetik “Saya mau melamar kerja,” ya mohon maaf, itu flat banget. Bikin pembuka yang lebih menarik dan personal. Misalnya, sebut posisi yang kamu lamar, kamu dapet info lowongan dari mana, dan kenapa kamu tertarik kerja di situ.
7. Cek Kembali Informasi Kontak Perusahaan
Poin terakhir tapi nggak kalah krusial, pastiin kontak perusahaan yang kamu dapet itu bener. Jangan asal forward dari grup alumni atau broadcast WA yang nyebar. Banyak banget nomor fake yang ngaku-ngaku HRD cuma buat nipu. Jadi, cek ulang nomor WA-nya dari sumber resmi kayak website perusahaan atau akun LinkedIn mereka.
Cara Lamar Kerja Lewat WhatsApp Biar HRD Langsung Lirik
Sekarang ini ngelamar kerja udah nggak harus ribet kirim amplop atau duduk depan laptop seharian. Banyak perusahaan yang justru lebih responsif lewat WhatsApp. Tapi, biar chat kamu nggak zonk dan malah di-read doang, ada caranya sendiri lho biar keliatan profesional tapi tetap santai.
1. Verifikasi Nomor WhatsApp Perusahaan
Sebelum ngechat, hal pertama yang wajib kamu lakuin, pastiin nomor WA yang kamu tuju emang bener dari perusahaan aslinya. Cek langsung di website resmi atau akun media sosial mereka yang udah centang biru. Jangan sampe kamu malah nyasar ke nomor penipuan, bisa bahaya banget.
Beberapa lowongan di Jobstreet atau LinkedIn juga suka nyantumin langsung kontak HR-nya. Jadi, pastiin sumbernya valid ya, biar nggak buang-buang tenaga.
2. Buka Chat dengan Sapaan yang Sopan Tapi Nggak Kaku
Awal mula ngobrol itu penting banget. Biar kesannya oke, kamu bisa mulai dengan salam yang sopan tapi tetap santai. Misalnya kayak:
“Selamat pagi kak. Saya [Nama], dapet info lowongan posisi [Nama Posisi] dari Instagram resmi [Nama Perusahaan]. Boleh tanya lebih lanjut nggak ya terkait proses lamaran ini?”
Jangan kelamaan basa-basi. Cukup kenalin diri, tujuan ngehubungin, sama dari mana kamu dapet infonya. Udah, itu aja.
3. Kirim Pesan Pertama
Ngirim chat ke HR tuh mirip kayak ngirim DM ke gebetan. Harus pilih waktu yang pas! Idealnya, kirim pas jam kerja, jangan pagi-pagi banget atau malem-malem. Kasian HR-nya juga butuh istirahat kan? Isi pesannya jangan muter-muter. Langsung to the point aja, singkat, jelas, tapi tetap sopan. Jangan lupa juga pakai tanda baca yang bener biar nggak kelihatan asal-asalan.
4. Lengkapin Dulu Semua Berkas Wajib Sebelum Dikirim
Begitu dapet balasan yang ngasih izin buat ngirim dokumen, langsung gas kumpulin semua file pentingnya. Biasanya sih yang bakal diminta itu:
- CV format PDF
- Surat lamaran kerja
- Ijazah sama transkrip nilai (kalo emang diminta)
- Portofolio juga, apalagi buat posisi yang butuh kreativitas kayak desain atau videografi
Biar HRD gampang ngecek, pastiin semua filenya gampang dibuka, ukurannya jangan terlalu besar (maksimal 2MB tuh udah ideal), dan kasih nama file yang jelas. Misalnya aja: CV_Adit_DesainGrafis.pdf.
5. Tambahin Info yang Bikin Kamu Stand Out
Kadang HR bakal nanya hal tambahan kayak pengalaman kerja sebelumnya, skill khusus, atau ketersediaan buat interview. Nah, ini kesempatan kamu buat nunjukin kelebihan.
Misalnya kamu jago desain, bilang aja udah pernah pegang project branding buat UMKM lokal atau punya sertifikat dari kursus desain. Tapi inget, jangan lebay apalagi ngarang, HR bisa langsung tau lho mana yang ngadi-ngadi.
6. Jangan Lupa Nanya Langkah Selanjutnya
Setelah semua berkas kamu kirim dan infonya udah lengkap, jangan langsung ngilang. Tunjukin kamu serius dengan nanya, “Langkah selanjutnya gimana ya kak?” atau “Apa ada tes/interview lanjutan?”. Tapi inget, tanyanya tetap sopan dan nggak ngeburu-buruin. Biar HR juga nyaman bacanya.
7. Tunggu Respon
Abis kirim semua, ya udah… tunggu aja dulu. Jangan baru sejam udah ngechat lagi, “Kak udah dibaca belum?” Itu bikin ilfeel, serius deh. Biasanya HR butuh waktu buat sortir pelamar. Menurut info dari Glints, waktu respons bisa beda-beda tergantung jumlah pelamar yang masuk. Jadi sabar ya, jangan kayak mantan yang minta balikan terus.
8. Follow-Up Secara Elegan
Kalo udah 3-5 hari kerja dan belum dapet kabar, boleh banget kirim follow-up. Tapi jangan nyerocos, cukup tanya dengan sopan kayak, “Maaf ganggu kak. Mau follow-up lamaran saya untuk posisi [Posisi]. Kira-kira ada update ya?”
Itu lebih enak dibaca daripada yang langsung nanya “Masih proses ya kak?” atau “Saya udah kirim kok, belum dibaca ya?” hindarin ya yang kayak gitu.
9. Siap-Siap Komunikasi Lebih Lanjut
Begitu dapet kabar baik, biasanya HR bakal ngajak kamu interview atau berikan pertanyaan tambahan. Makanya, pastiin kamu selalu standby dan cepet bales chat. Kadang mereka juga langsung ngasih jadwal interview atau link buat tes online. Nah, siapin mental dan koneksi internet yang stabil, jangan sampe lemot pas lagi zoom call ya!
10. Apapun Hasilnya, Tetap Ucapin Terima Kasih
Diterima syukur, belum rezeki ya nggak apa-apa. Yang penting, selalu tutup komunikasi kamu dengan ucapan terima kasih. Contohnya:
“Makasih banyak ya kak atas waktu dan kesempatannya. Semoga bisa kerjasama bareng di kesempatan lain.”
HR pasti lebih respect sama pelamar yang sopan kayak gitu. Siapa tau di lain waktu kamu dapet kesempatan lagi di tempat yang sama.
Penutup
Jadi itu dia pembahasan soal Auto Diterima! Begini Cara Melamar Pekerjaan Lewat WA yang Bener. Intinya, kalo kamu serius nyari kerja, ya jangan asal kirim pesan. Sedikit rapi, sopan, dan niat aja udah bikin kamu stand out dibanding pelamar lain yang asal gas kirim “loker masih ada kk?”
Nggak perlu ribet, yang penting kamu keliatan serius tapi tetap chill. Kasih kesan baik dari awal tuh udah kayak tiket masuk buat lanjut ke tahap selanjutnya. Jangan lupa juga jaga attitude, even cuma lewat chat, itu bisa kelihatan banget loh!
